PLANIFIEZ VOTRE ÉVÉNEMENT PARFAIT

À PARTIR DE 1100€ - SUR DEVIS

Ce forfait est conçu pour les événements à fort enjeu stratégique pour l'entreprise (Inaugurations, Lancements Majeurs, Conventions Internationales). Mon rôle est de devenir votre Direction Opérationnelle de l'événement.

Vous me déléguez la totalité du projet, de la conception initiale à la coordination du Jour J, jusqu'au débriefing final. J'agis comme votre unique point de contact, gérant la logistique complexe, l'intégration technique (son, lumière, vidéo), et la coordination de tous les prestataires tiers, pour vous garantir une exécution irréprochable et un retour sur investissement mesurable. Votre équipe peut ainsi se concentrer sur le contenu et les invités.

Ce qui est inclus :

• Conception Stratégique : Consultation approfondie (Jusqu'à 8 heures) pour aligner l'événement sur vos objectifs R.O.I.
• Gestion Complète : Sourcing, sélection, et validation du lieu, ainsi que de tous les prestataires (AV, Traiteur, Sécurité, etc.).
• Logistique Technique : Planification et gestion de la scénographie, de l'audiovisuel et des aspects techniques complexes.
• Coordination Jour J Intégrale : Présence sur site pour la gestion complète de l'événement, du montage au démontage.
•  La SUPERVISION de l'installation et de la désinstallation par notre équipe (y compris le personnel de renfort logistique) est incluse pour garantir la remise en état parfaite du lieu.* 
• Reporting Post-Événement : Bilan détaillé de l'exécution logistique.

Ce qui n'est pas inclus :

• Coûts des Prestataires : L'intégralité des frais de location de lieu, honoraires du traiteur, décoration, animation, etc.
• Frais d'Invités : Les coûts directs liés aux invités (cadeaux, frais de bouche excédentaires, transports etc).
• Frais de Déplacement Agence : Mes frais de transport et d'hébergement éventuels si l'événement a lieu en dehors de ma zone d'opération habituelle.
• La création de contenu marketing et le suivi des inscriptions/invitations des participants.
• *Les frais de rémunération des assistants logistiques requis pour l'installation et la désinstallation sont facturés en supplément, sur devis.