PLANIFIEZ VOTRE ÉVÉNEMENT PARFAIT

À PARTIR DE 750€ - SUR DEVIS

Ce forfait est conçu pour les entreprises qui ont des ressources internes pour le suivi et l'exécution du Jour J, mais qui manquent de temps ou d'expertise pour la phase initiale cruciale : la recherche de lieux et la contractualisation des prestataires clés.

Le principe est celui du soutien stratégique : Je mets à votre disposition mon carnet d'adresses, mon expérience de négociation, et mon œil critique. Mon intervention sécurise votre budget et votre planning en garantissant que les fondations de votre événement (le lieu et les principaux fournisseurs) sont solides, parfaitement adaptées à vos besoins, et obtenues aux meilleures conditions.

Ce qui est inclus :

• Consultation Logistique Approfondie : Bilan des besoins et du budget (Jusqu'à 4 heures) pour définir le profil exact du lieu et des prestataires.
• Sourcing Lieu : Recherche et proposition de 3 lieux/destinations ciblés (incluant l'évaluation de la capacité, l'accessibilité et les premières négociations tarifaires).
• Sourcing Prestataires Clés : Sélection, prise de contact, et négociation des 3 principaux prestataires (ex: Traiteur, Audiovisuel, Animation/Team Building) avec demande de devis.
• Comparatif Budgétaire : Établissement d'un tableau comparatif détaillé des devis reçus et des options, facilitant votre choix final.
• Feuille de Route Démarrage : Fourniture d'un rétro-planning pour les 3-6 mois précédant l'événement.

Ce qui n'est pas inclus :

• Coordination Jour J : Ma présence physique le jour de l'événement pour la gestion des prestataires n'est pas incluse.
• Gestion Administrative : La signature finale des contrats et le suivi des paiements aux prestataires choisis.
• Opérationnel Interne : Suivi des invitations, gestion des inscriptions, et gestion du personnel interne de l'entreprise.